သင့္ရဲ႕ ေမးလ္ Inbox ကို အရည္အခ်င္းျပည့္ေအာင္ ဘယ္လုိစီမံခန္႔ခြဲမလဲ

1.jpg

သီတင္းတစ္ပါတ္အဆံုးမွာ မဆံုးႏုိင္ေသးတဲ့ အီးေမးလ္ေတြ ေတာင္ပံုရာပံုနဲ႕ အလုပ္ေတြပိေနမယ္ဆုိရင္ေတာ့ ဒီေမးလ္ေတြကို စစ္ဖုိ႕ လက္တြန္႕ေနမွာအမွန္ပါပဲ။ ေက်းဇူး တင္ဖုိ႕ေကာင္းေလာက္တဲ့ ဒီအခ်က္ေလးေတြကို ေလ့လာၾကည့္ပါ။ ရႈပ္ယွက္ခတ္ ေနတဲ့ အီးေမးလ္ေတြကို အရည္အခ်င္းျပည့္၀စြာ ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းႏုိင္ရင္ အခ်ိန္ကုန္၊ လူပင္ပန္း သက္သာေစ ပါတယ္။

(၁) မတူညီတဲ့ လိပ္စာအမ်ိဳးအစားေတြအတြက္ အီေမးလ္လိပ္စာ တစ္ခုစီထားရွိေပးပါ။ ဥပမာ-သင့္ရဲ႕ အီးေမးလ္လိပ္စာ [email protected] နဲ႕ အခ်စ္ေရးအခ်စ္ရာကိစၥေတြ၊ လူမႈေရးကိစၥေတြကို ဒါနဲ႕အသံုးျပဳတယ္ဆုိပါေတာ့။ ဂ်ီေမးလ္ လိုပံုစံမ်ိဳးနဲ႕ လဲလွယ္အသံုးျပဳၾကည့္ပါ။ ဂ်ီေမးလ္က သင့္ကို အမ်ိဳးစံုတဲ့ အီးေမးလ္ေတြကို ေပါင္းစပ္ အသံုးျပဳဖို႕ ခြင့္ျပဳပါတယ္။ မင္းလုပ္ရမွာက Setting- Acount- Check Mail From Other Accounts ဆုိတာပါပဲ။ ဒါဆုိရင္မင္းရဲ႕ အီးေမးလ္မွန္သမွ်ကို window တစ္ခုတည္းမွာတင္ စစ္ေဆးၾကည့္ လို႕ရပါတယ္။

(၂) အခ်ိန္မွန္စစ္ပါ။ ကံဆိုးစြာနဲ႕မ်ား တျခားအလုပ္ေတြနဲ႕ ရႈပ္ေနၿပီး ေမးလ္ကိုမစစ္ၾကည့္ မိရင္ အေရးႀကီးတဲ့ အလုပ္တစ္ခုနဲ႕ ဆက္စပ္ၿပီးေတာ့ မင္းမွာ ေမးလ္ေတြ ရာနဲ႕ခ်ီေနပါ လိမ့္မယ္။ ဒါေၾကာင့္ မင္းရဲ႕လက္ပ္ေတာ့ကို ဖြင့္တဲ့အခ်ိန္တုိင္းမွာ မင္းရဲ႕ အီးေမးလ္ ေတြကို အရင္းဆံုးဖြင့္ပါ။ facebook တုိ႕၊ Twitter တုိ႕ကို အသာေဘးခ်ိတ္ ထားၿပီး ေမးလ္ကိုအရင္ဆံုး sign in လုပ္ပါ။ ေတာက္ေလွ်ာက္ ဖြင့္ထားဖုိ႕ အဆင္မေျပရင္ေတာင္ သံုးနာရီျခား တစ္ခါေလာက္ စစ္ေပးပါ။

(၃) Spam ေတြကို သတ္သတ္ထားပါ။ Spam ေတြဟာမင္းရဲ႕ ဂ်ီေမးလ္အေကာင့္ စစ္ထုတ္မႈကေန လူလည္လုပ္ၿပီး ၀င္လာ တာပါ။ အမ်ားေသာအားျဖင့္ ထီလက္မွတ္ ေစ်းႏႈန္း၊ ဘဏ္စာရင္း အေသးစိတ္၊ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ အခ်က္အလက္နဲ႕ ခရီးသြား လက္မွတ္အေၾကာင္း စတာေတြပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလုိစာမ်ိဳးေတြကို Spam အေနနဲ႕မွတ္ထား လိုက္ၿပီး စိတ္ရႈပ္ေနခ်ိန္ဆိုရင္ ခပ္ေ၀းေ၀းမွာထားလိုက္တာ ေကာင္းပါတယ္။

(၄) မင္းရဲ႕ေမးလ္က အၿမဲတမ္း ေဖ့ဘုတ္နဲ႕ တြစ္တာတုိ႕ရဲ႕ သတိေပးခ်က္ေတြ၊ အြန္လုိင္းေစ်းေလွ်ာ့ကူပြန္ေတြ၊ မ်ားျပားလွတဲ့ forward ေတြနဲ႕ စိတ္ညစ္ညဴးစရာ ေတြထဲ ေပါေလာ ေပၚေနပါလိမ့္မယ္။ ကံေကာင္းေထာက္မစြာနဲ႕ ဂ်ီေမးလ္က မင္းစာေတြ ရဲ႕ အဆင့္အတန္းအလုိက္ Label သံုးမ်ိဳးခြဲလုိ႕ရပါတယ္။ Primary, Social, Promotion ဆုိၿပီးခဲြထားလုိက္ရင္ မင္းခြဲထားတဲ့ အမ်ိဳးအစားေတြထဲ ပံုစံမ်ိဳးစံုနဲ႕၀င္လာတဲ့ ေမးလ္ေတြက ေရာက္သြားပါလိမ့္မယ္။ အဲဒီေခါင္းစဥ္ႀကီးေတြ ေအာက္မွာမွ ေနာက္ထပ္အလုိရွိတယ္ဆုိရင္ ကိုယ့္စိတ္ႀကိဳက္ ထပ္ခဲြလုိ႕ရပါေသးတယ္။

(၅) ကိုယ့္ အီးေမးလ္လိပ္စာကို ကိုယ့္ဘာသာသိမ္းထားၿပီး အျခားသူေတြနဲ႕ မွ်ေ၀ မသံုးပါနဲ႕။ မင္းရဲ႕အေကာင့္ကို တစ္ေနရာ ရာမွာ ေရးထားမိခဲ့တာမ်ိဳး၊ တစ္ေယာက္ေယာက္က ရသြားတာမ်ိဳး သံသယရွိမယ္ဆုိရင္ အဲဒီအေကာင့္ကို ဆက္မသံုးပါနဲ႕။ မင္းကို အာရံုေနာက္ေစပါလိမ့္မယ္။

Ref:MENSXP

 

0 Shares
Trend Myanmar Team မွ စီစဥ္တင္ဆက္ေသာ trend.com.mm တြင္ ေဖာ္ျပပါရွိေသာ သတင္းမ်ား၊ သတင္းေဆာင္းပါးမ်ား၊ ဘာသာျပန္ေဆာင္းပါးမ်ားကို မည္သည့္ facebook စာမ်က္ႏွာ ၊ website မ်ားတြင္မဆို ျပန္လည္ကူးယူ ေဖာ္ျပျခင္းကို ခြင့္မျပဳပါေၾကာင္း အသိေပး ေၾကညာအပ္ပါသည္။

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.